全模組
UltraERP 涵蓋企業營運所需的各項功能，可按需要啟用模組及子功能。
企業需要的所有功能
- 提供庫存、製造、會計、銷售採購、人事及物流等完整業務模組。
- 每個模組包含多項子功能表單，按崗位自訂顯示選單。
- 各模組資料即時連動，避免重複輸入。
品項管理
建立品項規格、單位、品牌等基本資料，並以群組分類，方便輸入單據時快速篩選。
入出庫作業
處理日常入庫、出庫、調整等庫存異動，數量即時更新。
- 採購入庫、銷售出庫、生產領料及完工入庫。
- 盤點差異調整單，記錄調整原因及審批。
- 每筆異動自動產生庫存流水帳。
| 單據編號 | 類型 | 品項 | 數量 | 倉庫 | 日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| IN-26061201 | 採購入庫 | 不鏽鋼螺絲 | +500 | 主倉 | 2026/06/12 |
| OUT-26061202 | 銷售出庫 | USB 傳輸線 | -120 | 主倉 | 2026/06/12 |
| ADJ-26061101 | 盤點調整 | 包裝紙箱 | -3 | 副倉 | 2026/06/11 |
庫存報表
多維度庫存分析報表，支援自訂欄位及匯出 Excel / PDF。
- 庫存明細表、庫齡分析、呆滯品報告。
- 進出存匯總表，按倉庫、群組、期間篩選。
- 可設定自動電郵發送庫存週報予負責人。
批號管理
追蹤批號與有效日期，支援先進先出出貨規則。
- 入庫時登記批號及生產/到期日。
- 出庫自動按 FIFO 或指定批號扣減。
- 即將到期品項警示報表。
條碼盤點
配合條碼掃描器或手機 App 快速盤點。
- 品項條碼標籤列印。
- 掃描盤點產生差異清單。
- 盤點結果一鍵產生調整單。
多倉調撥
管理多個倉庫之間的調撥與在途庫存。
- 倉庫調撥單：發出倉扣減、接收倉增加。
- 各倉庫獨立庫存餘額查詢。
- 調撥在途狀態追蹤。
單價管理
設定標準成本、售價及客戶/供應商專屬價格。
- 標準售價、最低售價及批發價格層級。
- 客戶專屬報價及供應商協議價。
- 價格異動歷史記錄。
報價單
向客戶發出正式報價，可轉換為銷售訂單。
- 多幣別報價及有效期限設定。
- 報價單 PDF 列印及電郵發送。
- 一鍵轉銷售訂單。
| 報價編號 | 客戶 | 金額 | 有效期 | 狀態 |
|---|---|---|---|---|
| QT-00128 | 港島貿易 | HK$ 45,600 | 2026/07/01 | 待確認 |
| QT-00127 | 九龍批發 | HK$ 12,300 | 2026/06/30 | 已成交 |
銷售訂單
管理客戶訂單由確認至出貨全流程。
- 訂單審批及信用額度檢查。
- 部分出貨及分期交貨。
- 訂單狀態即時追蹤。
銷售發票
出貨後開立發票，自動產生應收帳款。
- 發票格式自訂列印。
- 與會計模組自動過帳。
客戶管理
客戶主檔、聯絡人及交易紀錄。
- 信用額度及帳期設定。
- 客戶銷售分析報表。
採購申請
部門提出採購需求，經審批後轉採購訂單。
- 多層審批流程。
- MRP 自動產生建議採購量。
採購訂單
向供應商發出正式採購單。
| 採購編號 | 供應商 | 金額 | 交貨日 |
|---|---|---|---|
| PO-00891 | 永興五金 | HK$ 8,200 | 2026/06/18 |
收貨單
驗收後入庫，自動產生應付帳款。
- 部分收貨及品質拒收記錄。
供應商管理
供應商資料、協議價及評級。
- 供應商交易分析。
生產 / 成本
BOM、工單、MRP 及生產成本管理。
BOM 物料清單
- 多層 BOM 及版本管理。
- 替代料設定。
生產工單
- 工單排程及工序回報。
MRP 計劃
- 依訂單及安全庫存計算物料需求。
財務 / 會計
會計傳票
- 自動過帳及手動傳票。
應收應付
- 帳齡分析及對帳單。
財務報表
- 損益表、資產負債表、現金流量表。
員工檔案
- 員工主檔及合約記錄。
考勤假期
- 打卡、加班及假期審批。
薪資計算
- 薪資單及強積金資料。
權限設定
- 按用戶及部門設定功能權限。
審批流程
- 自訂多層審批規則。
運單管理
| 運單號 | 收件人 | 狀態 | 簽收時間 |
|---|---|---|---|
| WB-88201 | 陳先生 | 已簽收 | 14:32 |
| WB-88202 | 李小姐 | 派送中 | — |
派送調度
- 路線規劃及司機派單。
客戶查件
- 網上自助查詢運單狀態。